Помощник руководителя, специалист по кадрам

•оказание организационной и методической помощи средствам массовой информации в создании материалов о деятельности предприятия;
•создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, изданий);
•поддержание положительного имиджа Руководителя и формирование соответствующего общественного мнения;
•осуществление оперативного сбора и анализа материалов прессы, районных и городских средств массовой информации;
•своевременная подготовка пресс-релизов и других информационных материалов о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности предприятия;
•осуществление сбора и классификация вопросов, адресованных предприятию, и подготовка ответов для размещения на сайте предприятия.

• технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• прием и передача телефонограмм;
• прием и регистрация корреспонденции;
• отправка исполненной документации по адресатам;
• подготовка заседаний и совещаний руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания);
• оформление протоколов;
• первичная техническая подготовка документов (набор текста, корректировка, распечатка, ознакомление);
• систематизация и хранение документов;
• работа по созданию справочного аппарата по документам;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб, предложений;
• ведение табеля учета рабочего времени, командировок, актов списания в КИС «Галактика»;
• составление описей дел, подготовка и сдача в архив документов
• ведение документации по получению разрешения на строительство.

• ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, штатных расписаний);
• работа с кадровыми базами данных (1С: предприяие 8.2);
• ведение личных дел сотрудников;
• сопровождение нового сотрудника во время стажировки;
• проверка рекомендаций;
• отчетность по кадровым вопросам; анализ рынка труда;
• поиск кандидатов (база данных, интернет, СМИ);
• отбор (первичный скрининг по телефону);
• проведение собеседований;
• организация и координация собеседований с руководителями;
• разработка должностных инструкций работников;
• ведение переписки руководителя со сторонними организациями, выполнение поручений в рамках должностной инструкции.

• организация приема посетителей;
• составление презентаций, подготовка различных аналитических и отчетных документов;
• прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции конкретным исполнителям для использования или ответов;
• прием и регистрация документов на подпись для руководителя;
• организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
• выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
• организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
• контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• оформление личных дел, принятых на обучение студентов и протоколы приемной комиссии; оформление книжек успеваемости, студенческих билетов обучающихся;
• ведение книг выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитной книги обучающихся;
• ведение приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
• выдача справок обучающимся;
• первоначальная постановка обучающихся на воинский учет;
• обработка, оформление и сдача личных дел обучающихся в архив.
• оформление приема, перевода и увольнения работников;
• учет личного состава работников;
• выдача справок о трудовой деятельности работников;
• хранение и заполнение трудовых книжек;
• ведение установленной документации по кадрам;
• подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам;
• подготовка документов к аттестации работников;
• табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
• сдача отчетности по персоналу в статистические органы.

Ввод первичных документов