Секретарь

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы ди-ректора и его заместителей.
Приём документов на подпись директору.
Организация приема посетителей.
Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, копирование документов на ксероксе.
Получение для директора школы и его заместителей сведений от работников школы, вызывание по поручению директора работников школы и учащихся.
Прием и передача телефонограмм, факсов, запись в отсутствии директора школы принятых сообщений и доведение их до его сведения. Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация).
Обеспечение директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе директора.
Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам.
Печать по указанию директора школы различных документов и материалов.
Ведение делопроизводства; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиние их сохранности и в установленные сроки сдавать в архив.
Прием поступающей на имя директора школы корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в школе порядком и передача после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправка корреспонденции.
Прием личных заявлений работников, учащихся и их родителей (законных представителей) документов на подпись директору школы.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.