Секретарь руководителя( ГКУ Центр занятости населения города Прокопьевска )

08 Ноября

от 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Прокопьевск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "ГКУ Центр занятости населения города Прокопьевска"

Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Осуществляет делопроизводство, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу, т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, организует прием посетителей.

Требования:

знание основ делопроизводства (уверенное владение навыками делового письма, работы с документами);
уверенное владение навыками ПК;
знание основ этики, правил делового общения;
грамотная устная и письменная речь.

Условия: