Секретарь

13 Апреля

от 52 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Прокопьевское Транспортное Управление"

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Подготавливать заседания и совещания, проводимые руководителем: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрировать их, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Вести контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование: высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
• Личные качества: ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность.
  Навыки: знание правил делопроизводства, правил проведения деловых встреч и переговоров, правил делового этикета, правил использования офисного оборудования, востребованных офисных программ.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ